Многие, кто сталкивался с необходимостью составления управленческого баланса, знает, что документ, составленный в традиционном формате, не очень хорошо подходит для управления. Что такое управленческий баланс и в чем его основные преимущества, можно узнать на сайте http://www.finprosoft.ru/ub2.shtml.

Общая информация

Баланс – это главный финансовый отчет любого предприятия, составленный за определенный период времени. К его основным функциям относятся: информационная, аналитическая и проверочная. Подробнее смотрите на сайте http://www.finprosoft.ru/msfo_1.shtml.

Чтобы из стандартного составить управленческий отчет, нужно перегруппировать его основные статьи. Привычные для нас разделы документа Актив и Пассив, вместе с подразделами, немного корректируются, и создаются секции управленческого баланса.

• Основной капитал – указывается информация обо всех активах и обязательствах, которые появились в результате проведения инвестиционной деятельности компании.
• Текущий оборотный капитал – информация об активах и обязательствах, которые непосредственно участвуют в операционной деятельности компании.
• Капитал – информация о финансовой деятельности компании.
• Долг – информация о капитале, который был получен в виде процентов от кредиторов.

На первый взгляд все секции соответствуют основным видам деятельности, но имеют свои названия. При этом учитываются международные стандарты составления финансовой отчетности. Это было сделано специально, чтобы его можно было проще сопоставить с традиционным балансом. Чтобы сделать его еще более удобным, некоторые секции разбиваются на дополнительные блоки.

Заполнение управленческого баланса

После того, как основная структура документа определена, все статьи последовательно распределяются по секциям, исходя из экономического смысла. Исключением может стать статья "Денежные средства", которую предпочитают выделять отдельно.

Разнести статьи в новом отчете несложно, так как здесь прослеживается прямая связь между ними. Если все же у вас возникли сложности с этим, ответьте на простой вопрос: "если бы вы составляли отчет, отражающий движение денежных средств, то куда бы вы отнесли влияющие на статью платежи?".

Случается так, что вы не можете однозначно охарактеризовать ту или иную статью. К примеру, если говорить о кредиторской задолженности, то она может относиться как к основной, так и к инвестиционной деятельности. Для этого предлагается разделить данную статью на две части – текущая и инвестиционная задолженности, после чего разнести данные по соответствующим секциям.

Основные преимущества управленческого баланса

Создав такой баланс по каждому виду деятельности отдельно, намного проще провести анализ, так как можно проследить связь с конкретным отчетом. Это возможно благодаря использованию мирового опыта составления отчетности.

Но это еще не все достоинства. Баланс, который был составлен на основе группировки по видам деятельности, легче разделить на зоны ответственности. Так, каждое подразделение компании отвечает за определенную секцию из управленческого документа. Составив его таким образом, каждая из его составляющих секций приобретает свое содержание, в результате чего ее можно проанализировать как статистически, так и просл